进销存软件应用前准备工作及选购注意事项

进销存软件是一种针对公司生产经营的管理及跟踪系统，从签订合同到出入库到货款回款等等，每一步都有详细且准确的数据报表。有效解决公司货物管理及信息统计工作，减少人力成本的同时提高工作效率。下面小编带大家了解一下应用进销存软件的准备工作，以及选购的时候需要注意些什么。

一、应用进销存软件的三大准备工作

1、培养专业软件管理人员

企业的信息管理应该有系统的规划，在添加硬件设备和选择管理系统之前。要首先要解决人的问题——磅房管理员，企业应优先选择计算机基础好、熟悉企业业务流程和管理理论的员工作为软件系统管理员。然后在软件厂商的协助下加强对进销存软件应用技巧的学习，然后再由系统管理员根据需要培训内部操作员。

2、理解自己的产品

进销存软件是处理库存管理和销售管理中产品流通的专业系统。因此，对商品的理解和定义直接关系到进销存软件的应用效果。每个行业经营的商品都各有特点，这就需要确定不同产品的唯一性。

3、进销存业务逻辑的分析

所谓进销存业务逻辑，即企业基本的进销存业务处理流程。分析自己的进销存业务逻辑，是在企业管理中成功应用进销存软件的前提。有些企业重视销售管理，有的企业强调库存控制，每个企业在进销存业务上都有自己鲜明的个性。因此，企业在进销存软件试用期不仅要注意考察软件的功能。更好考察软件是否符合自己的业务逻辑，是否能够满足进销存管理的实际需要。

二、选购的时候一般需要注意的内容

1、采购功能：采购可以说是系统的入口模块之一。采购的功能是否符合自己的业务流程，这很重要。采购做不好。后面的库存，销售，财务可能会一塌糊涂。

2、库存管理：库存就是金钱，谁也不想压太多的库存，库存积压会导致成本的增加。资金链周转困难，一个好的库存管理模块也是很重要的。

3、销售管理：毫无疑问，对于老板来说最关心的还是销售，毕竟销售才有钱啊。

4、财务管理：这个模块事关金钱，绝对是重中之中。如果你觉得购物的进销存软件不太好，需要这个模块可以外接出去，有外接接口。比如使用：用友，金蝶一类的。

5、信息安全性：信息安全性多重要不需要说了，但不说并不代表你不去考虑软件的安全性能。而收费软件的安全性也正是收费的一大收费点。

6、可维护性：要考虑到企业做大做强，现在考虑入手的软件，在企业发展后功能是否还适用。有新增需求怎么办，能支持快速迭代更新，为日后发展做好准备。

7、报表：管理层/终末总结是不太会关心具体的操作的，他们关心的是数字，报表体现的数字。进了多少货，卖了多少，赚了多少钱。这个一般是报表功能体现的。