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进销存软件的优势及选用技巧

门店或是仓储想要有效的管理,选择一款好的进销存软件很关键,既能进行电子化客户管理,也可能自动盘点账务核算利润等等优势。很多刚开始接触的人不太清楚,要怎样选择进销存软件。可以根据软件的功能、便捷程度等等进行选择。下面跟小编一起来了解一下进销存软件有哪些优势特点,以及怎样选择进销存软件。

进销存软件.jpg

一、进销存软件的优势

1、管理客户和会员

店铺顾客越来越多,需要留住客源了。发会员卡积分、储值、促销。短信节日祝福,生日祝福,没有软件没法实现。你需要用进销存管理软件了。

2、快捷盘点对账

进货、销售使用本子记录相关信息,盘点、对账非常不方便,而且容易出错。你需要用进销存管理软件了。

3、留住客户

开业至今有多少客户,有哪些客户很久没有拿货。用本子没办法统计。不多联系遗失了客户资源。你需要用进销存管理软件了。

4、统计销售计算利润

今天销售额、当月销售额、当年销售额,进货成本、房租、水电及各种费用都只有一个粗略的统计。根本不能详细算出利润,不知道挣了还是亏了。你需要用进销存管理软件了。

5、给客户正确的报价

商品售价多少,进货价多少,上次跟客户的成交价是多少,最低可以卖多少钱。用个本子记录,难找且极容易泄露,又耽误时间。全凭记忆经常错误百出。你需要用进销存管理软件了。

6、预防商品的意外损失

经常不在店里,因商品过多很难管理商品数量,商品被盗也无从察觉。你需要用进销存管理软件了。

7、促销打折一键执行

没有管理软件,商品要搞促销,批量调整价格都是一件很困难的事情。你需要用进销存管理软件了。

8、客户厂家欠账清楚明白

客户的应收应付全都记在本子上,万一丢失损失惨重。你需要用进销存管理软件了。

二、进销存软件如何选择

1、确定使用数量

通过流程我们可以看出,哪些员工必需用进销存软件,哪些员工可以不用进销存软件。通过这些我们可以先判断需要使用的数量,因为目前国内软件或其他网络产品都是按用户来卖的,当然也有单机版的。

2、确定软件功能

通过公司日常的运作流程,我们从流程中可以看出。我们需要软件的功能有哪些,遇到突发事件如何在软件中去解决。

3、确定软件公司

1)如果以上2种情况我们都心里有数,那么我们可以将这些问题一一说给进销存软件公司。让他们看看你提出的问题能否在他们的软件中解决。

2)一般问题都能解决,这时我们该怎么做。这里我们就要下载几款软件进行试用,自己亲自操作。看看软件安装,卸载,使用是否复杂,是否麻烦。同时在试用过程中遇到什么问题也可以问该软件公司,从中也能体会到服务的好坏。

3)通过上面的问题我们就要确定用哪款软件了,有时候价格和服务很难来定。要从长远角度考虑,随着业务的不断扩大。流程的不断变化,该软件后期是否有能力可以扩展。


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