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ERP系统中财务管理业务流程是怎么样的?

  ERP系统有别于财务管理手机软件。ERP系统重视公司資源的融合管理方法,既连通公司的每个部门每个工作人员的联接。根据业务流程提升不一样单位,不一样工作人员中间工作中的融洽相互配合。财务软件则偏重于会计的标准和管理方法,因为专业能力的限定,没法让企业全体人员都参加到财务软件的运用,另外也非常容易出現企业内部的信息孤岛,造成 财务报表没法做到立即精确。那麼有别于财务软件的ERP系统中财务管理业务流程是如何的?

  一、业务与财务挂钩

  ERP系统能够整合企业的业务资源,从而加强企业的财务管理。从客户信息采集到系统开始,进行客户的跟进,转化,到客户的成交,售后,都能够通过流程化的方式进行管理。并将整个过程中所涉及到的部门和人员通过流程化的方式联系在一起。将以往的人找事变成事找人。同时数据录入过后可供其他各个部门应用。而在客户的整个转化过程中,产生的数据能够为企业的财务部门提供依据。例如业务人员与客户达成有效沟通后,可在ERP系统上进行报价或询价,并可申请折扣。与客户达成合作意向后,可提交订单与折扣需求,由相关部门审批后,自动生成订单,以及应收账款。财务则进行核对审核,并对款项进行催收和登记。

  ERP系统通过业务流程化,让业务与财务挂钩,一方面能够降低财务的工作量,另一方面能够让数据更加及时地在企业内部流转。从而提升企业的业务处理效率,以及财务管理能力。同时,每一个节点都有操作人与责任人的记录,便于追责。

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  二、审批与财务挂钩

  ERP系统能通过流程化的方式,让每一个审批都得到及时的处理,并根据审批流程提交的数据自动生成各部门需要的数据。例如:员工通过流程申报费用,由相关责任人审批后,财务核对入账后,即会生成费用报销单,由财务人员进行核对支付。员工收到可定金过后进行登记,财务收到定金款过后,审核入账,即生成相应的客户定金数据。

  通过ERP系统的流程化管理方式一方面能够提升企业的工作效率,减少因审批的不及时而影响企业的财务核算,提升企业的财务管理效率。

  三、数据报表实时呈现

  数据报表能够给企业提供分析依据,而数据的有效性在于及时准确。而企业决策与财务核算的矛盾在于,企业需要实时的数据报表,为企业的决策提供依据。而财务的核算受到数据提交的限制,无法呈现实时的数据报表。而ERP系统则能够解决这一矛盾。ERP系统能够在企业的数据在内部流转的过程中,提取有效的数据汇总到相应的报表中,从而实时呈现企业的相关数据,做到及时准确。而不用财务人员去手动编制报表。

  ERP系统能够整合企业的资源,通过流程化的方式提升企业的效率,加强企业的财务管理。因而可以看出ERP系统中财务管理业务流程是通过资源的整合,实现企业的全方位管理,让每个员工都成为企业的数据录入来源。通过流程化的管理,推动数据的完善和流转,从而实现财务数据的半自动化处理,让企业的财务管理更加得心应手。


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