进销存管理系统在企业的应用

　　很多企业经常会面临这样一个问题，就是流程看起来基本没有什么大问题，但企业效率就是提不上来，甚至还出现了账目不明、仓储混乱等一系列窘况。很明显，之所以出现这些问题地企业大都没有优化自身的管理模式，比如引进相适应的进销存管理系统。

　　什么是进销存系统

　　进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。

　　简单来讲，可以理解为进销存管理软件是一款集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。它能帮助企业规范生产经营，提升企业管理水平。

　　行业痛点

　　1、物流信息不清楚

　　已发未发商品管理难，客户订货后，由于库存无货，或者由于沟通或协调问题，没有及时给客户发货，让客户损失生意机会，客户会因此去它处订货，导致客户流失。

　　2、库存数量不准确

　　客户下单后，后勤人员与库管人员需要重复确认商品数量，占用后勤人员和库管人员大量工作时间，在此过程中，需要与后勤人员沟通确认来完成此项工作，还将会增加沟通的人力成本。除此之外，每到盘点时，为查清账目，还需大量增加人工成本和时间成本。

　　3、仓库会受到地理位置的限制

　　对于企业来说，仓库都是临近门店或者销售区而建，这时候，当一个区域出现缺货现象时，就需要从临近的仓库调拨，在商品的销售旺季，产品的调拨可能会很频繁，从而造成库存管理混乱不能精准备货，一是客户订货后无法发货，二是库存备货过多增加资金周转压力，增加了企业的经营成本。

　　企业为什么需要进销存系统

　　进销存是对公司的库存进行一个分析，主要记载仓库的产品或原料在购入、使用、剩余环节的数量多少的功能，通过查找分析改组数据，能够很快的反应出，什么时间入库何种数量的某种材料，什么时候出库了多少材料，目前仓库剩余的材料，比到仓库进行查看方便很多，同是也能够分析出库存的流动反向及流量，为决策者提供决策依据。使用软件系统是能实时反映企业的运行状态，方便、快捷。有效提高企业管理水平。

　　进销存对企业管理主要作用有3点：

　　1、提高员工协作效率，节省大量时间。

　　2、账务不再出错，经营情况一目了然。

　　3、管理者可以清晰掌控企业发展情况。

　　进销存系统对企业具有什么好处?

　　1、进销存管理软件能优化企业管理结构。它打破了繁琐的手工记账模式，而是通过系统自定义设置相应操作即可，例如只有录入基础数据，就能生成相应报表资料，这样一来极大地简化流程，提高了工作效率。

　　2、进销存管理软件能帮助企业进一步科学管理库存。通过实时录入和更新库存信息，一方面减少了人工盘点环节，节约成本;另一方面则有效避免商品积压或短缺现象。

　　3、进销存管理软件能帮助企业科学分工，各司其职，确保每一项工作都能落实，大大提高企业内部运作效率。

　　4、同步更新物流信息。使用进销存系统，可以在系统内看到出入库记录，方便企业查询管理，同时，库存对接了物流平台，可以随时追踪货物，更大的方便了企业的对出入库的管理。

　　5、提供库存预警功能，使用进销存系统，系统将自动生成多维度的库存报表，从而分析客户一定单位时间内的采购数据，通过客户的采购数据，可以制定较为精准的采购计划，降低商品的备货率。后勤人员根据准确的仓库数据，可以快速为客户发货，库管无需再重复去仓库找货。

　　6、使用进销存系统，支持管理多仓库、多门店、多分公司，多终端数据实时同步，可以随时随地录入和查询商品的库存和价格等数据，保证仓库数据为准。通过准确的库存管理，不但可以降低备货率，还会增加资金周转率，可以把资金用于其它项目。

　　总而言之，企业高效发展离不开优越的企业管理工具，因此，企业要立足于自身的需求，正确认识自己，选择与之相适应的进销存管理软件，帮助企业更好地经营发展。