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进销存管理软件如何选择?

  在这个全民信息化的时代,企业经营如果跟不上时代,必然的结果就是会被时代淘汰。商贸行业的企业管理,进销存管理软件是功不可没的。今天我们就抛开什么软件功能都不谈,就聊一下进销存管理软件该如何选择?

  进销存管理软件如何选择?

  一、什么是进销存管理软件?

  进销存管理软件是针对规模不大的商贸型企业所设计的管理软件。为什么说针对规模不大的商贸企业,因为规模大了企业的各个部门角色分工更明确,业务流程就会更复杂,通常需要功能更强大更复杂的ERP管理系统来管理。商贸企业在发展初期,规模小的时候,各个部门角色分工也不那么明确,人员配置简单,水平能力可能也不高,很多时候都是一人分担几个角色,那么这时候需要的进销存管理软件是什么样的呢?

  首先,进销存管理软件比较重要的的特点就是要:操作简单。考虑很多小型企业的操作人员可能电脑水平都不高,软件操作越简单越好,建议简单到一看到就知道怎么用。

  其次才说进销存软件的功能,一般企业管理该要的管理功能都是要的,所谓麻雀虽小,五脏俱全。比如:业务方面:采购、销售(批发/零售)、仓库(即所谓进销存)管理,财务方面:应收应付账款管理,资金费用现金银行管理,甚至财务总账凭证报表。虽然公司规模不大,但是流程环节也是一环也不能少。

  那么这种情况下,本身会有个矛盾点,即功能既要够全面,针对不同企业适用性更强,又要足够简单,这对于众多管理软件厂家来说也是一直在研究和攻克的一个难题!

进销存管理软件.jpg

  二、什么公司需要用进销存管理软件?

  进销存管理软件的核心就是:进、销、存,各行各业的商贸型企业,应该都是有采购、销售、库存需要管理的,理论上都是需要进销存管理软件的。

  再来说行业。其实不管是哪个行业,挑选适合自己行业的进销存管理软件即可。市面上大多数进销存管理软件都是针对通用型行业来设计的,适用性会比较强。

  像一般常见的:五金、建材、汽配、电子、电器、机器、器械、食品、化妆品、包材、礼品、饰品、文体、玩具等等,没有太强的行业特性,通用行业的进销存管理软件足够适用。

  个别行业有自己的行业特性,可能通用的进销存管理软件就不太适用了,比如服装行业、医药行业、纺织行业等,这种需要挑选针对自己行业的进销存管理软件版本。

  三、使用进销存管理软件有什么作用?

  第一个较大的作用,就是把整个公司的账目都规范管理起来,打通公司的各个部门的信息孤岛。

  很多公司老板不一定能天天盯着公司的账目,也不可能盯着其他同事的工作,如果谁的工作环节出了问题,通过软件也可以知道,因为进销存到财务都是相互关联的,谁的工作出了问题都会影响到别的部门的数据。

  比如说采购,如果数量错了那对应仓库的库存数就会错,另外财务的应付账款也会错,届时跟供应商对账就对不上。所以各个部门之间既是相互协作,又是相互监督的关系。

  让公司对外看起来也更规范,企业形象更好。比如说我们给客户一个送货单,一张手写的字迹潦草的送货单看上去肯定是不如一张软件打印出来的标准格式的送货单那样给客户感觉更舒适。

  所有单据的流转都有数据依据,打印单据走的流程也会更加规范,更便于企业管理。将来企业发展壮大,各个流程从简单到复杂,有了这个管理基础就更不容易走偏。

  用了进销存软件的数据更加严谨,连贯性更强,会被人为因素干扰的机会小得多。如果是传统的手工帐,谁想改就改,想删就删,然后想查也无从查起。万一碰到电脑出问题、或者人员离职等情况,数据很可能就延续不下去,新员工入职又得从头做起。这无论对于内部管理,还是企业发展,甚至是企业文化的建设,都可能会是一个致命的打击。


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