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工地出入库管理系统

  在工程项目领域中,工程物资类型繁杂、总数巨大,对物资的管理方面十分复杂,传统式的管理方法中缺乏信息化管理专用工具的适用情况,造成物资采购不科学、消耗等状况屡次产生,因而选用技术专业的施工工地物资出入库管理软件做好信息化规划工作中尤为重要。

  一、可以运用哪款软件做好工地物资出入库管理

  工地的物资包含工程材料和机械设备两个大的方面,泛普软件从工地物资管理实情出发,建立了专业的工程物资出入库管理系统。该系统包括计划管理、采购管理、仓库管理三大部分,有效帮助企业实现从物资需用计划申报到采购计划编制、平衡利库以及询价比价、采购合同签订、物资验收入库、领用出库、与结算管理的全过程立体管控,结合手机移动应用,为企业提供一个的物资管理软件解决方案,推动企业物资管理达到标准化、流程化、精细化、智能化新境界。

工地出入库管理系统.jpg

  二、泛普工程物资出入库管理系统主要从这些方面来进行管理

  1、系统设置和基础信息

  通过基本信息管理实现不同仓库、不同供应商、不同项目对应唯一的编码,并且不同供应商可归属于不同的采购员或业务员,系统通过灵活配置实现存在业务竞争的岗位不能相互查看信息,也可实现公司公共信息的共享。

  通过物资分类管理将不同类型的物资按照大类、小类进行区分,每个小类下面再针对不同的材质、不同的规格实现统一物料编码,将公司使用的物料用唯一的编码区分开来。

  2、材料管理

  全面管理工地物资所有业务工作,让各项工作有序的开展,通过系统实现过程管控。核心业务功能围绕物资管理实际业务场景,包括材料需求计划、采购管理、仓库管理、结算支付。

  材料计划:企业需在项目前期编制材料预算计划、在项目实施过程中编制物资需求计划。采购部门则根据物资需求计划进行物资的采购、签定物资采购合同、办理物资结算。

  材料采购:在材料采购前可进行采购询价,比对不同供应商价格,从而择优选择较佳。同时支持采购合同的填写,并且可以将采购合同通过拍照的方式上传到附件中。采购到货后对材料进行验收,保证材料质量。

  仓库管理:仓库管理包含材料入库、材料出库、材料退库、材料盘点、材料调拨几个方面,保证材料的存放与使用规范管理,杜绝浪费现象发生。

  结算支付:结算支付功能包含材料结算和材料付款两个方面,同时与财务模块相关联,确认应收应付的情况。

  3、设备管理

  设备一般包含自有设备和租赁设备,在工地物资出入库管理系统中,对设备的管理包含:设备需用计划、设备领用以及设备平时的检查、维修、油耗、报废等方面。

  设备需用计划:当某个工地项目需要领用设备时,要以前做需用计划,以方便设备管理员合理安排设备的使用。

  设备领用:详细的管理领用人、领用时间、所用项目等信息,做到每次设备的使用都有据可循,同时也能保证在设备出现损坏或者丢失的时候找到相应人员问责。

  日常设备管理:日常管理包含设备检查、维修、油耗、报废管理。定期检查设备设备状况,出现问题及时维修,保证设备的使用能跟上工程的进度。同时对设备的油耗进行管理,明确设备的用油量,一定程度上可以节约设备成本。

  4、统计分析

  同时,泛普工地物资管理系统可以让管理自定义对数据进行统计分析,可以方便报查询提取自己所需要数据,并从不同的视角对之进行比较分析,从而使企业领导都更方便、快捷、准确地把握企业的物资情况。

  综上所述,泛普工地物资出入库管理系统真正做到了将物资管理的全过程纳入物资采购管理系统管理范围,并做到数据传输自动、实时,提高员工工作效率,方便管理人员掌握实时业务过程,使企业物资管理工作向着制度化、规范化、透明化发展。


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