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在第一次使用系统时，需要把所有的基础资料录入好，然后盘点期初数据，录入初始库存，初始应收，初始应付，初始帐户余额等。所有的期初数据录入完毕后，可以根据每天发生的业务情况录入相应的业务单据，系统自动生成相应的报表

先进先出法是指以先购入的存货应先发出（销售或耗用）这样一种存货实物流动假设为前提，对发出存货进行计价的一种方法。移动加权平均法是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本，除以每次进货数量加上原有库存存货的数量，据以计算加权平均单位成本，作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法。