ERP系统的特点、核心模块以及在仓储管理中的应用
ERP系统的应用不仅能够使得工作快捷,而且也会更加的对数据进行收集和整理。下面小编就具体的讲解一下ERP系统的特点、核心模块以及在仓储管理中的应用。
一、ERP系统的特点
企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
二、ERP系统核心模块
1、会计核算
会计核算主要是实现收银软件记录、核算、反映和分析资超市管理等功能。erp开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。
2、财务管理
财务管理主要是实现会计核算功能,以实现对财务数据分析,预测、管理和控制。ERP选型介于对财务管理需求,侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。erp开发的财务管理模块包含:财务计划、财务分析、财务决策等。
3、生产控制管理
生产控制管理模块是收银软件系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机地结合,使企业有效地降低库存,提高效率。企业针对自身发展需要,完成ERP选型,连接进销存程,使得生产流程连贯。企业在erp选型时,应注意到erp系统生产控制管理模块包含:主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等。
4、物流管理
物流管理模块主要对物流成本把握,它利用物流要素之间的效益关系,科学、合理组织物流活动,通过有效的erp选型,可控制物流活动费用支出,降低物流总成本,提高企业和社会经济效益。erp系统物流管理模块包含:物流构成、物流活动的具体过程等。
5、采购管理
采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息,跟踪、催促外购或委外加工物料,保证货物及时到达。erp系统可建立供应商档案,可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。erp系统采购管理模块具体有:供应商信息查询、催货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。
6、分销管理
分销管理模块主要对产品、地区、客户等信息管理、统计,并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。分销管理模块包含:管理客户信息、销售订单、分析销售结果等等。
7、库存控制
库存控制模块是用来控制管理存储物资,它是动态、真实的库存控制系统。库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存,并精确地反映库存现状。库存控制模块包含:为所有的物料建立库存,管理检验入库、收发料等日常业务等。
8、人力资源管理
以往的ERP系统基本是以生产制造及销售过程为中心。随着企业人力资源的发展,人力资源管理成为独立的模块,被加入ERP系统中,和财务、生产系统组成了高效、高度集成的企业资源系统。erp系统人力资源管理模块包含:人力资源规划的辅助决策体系、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等。
三、ERP系统在仓储管理中的应用
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。
这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好地整合在一起对企业进行管理。ERP是将企业所有资源进行整合,集成管理,简单地说是将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。由此我们可以看出,在ERP的实施和运行过程中,物资仓储部门的物流管理工作实际上也就是ERP顺利实施的根本条件之一。
企业仓储管理的特点是品种多、仓库面积大,面向公司的物料出、人库频繁,每天处理的收发单据数量也大,基于以上特点,在企业仓储管理中应用ERP系统可以有效提高工作水平和管理效率。
ERP系统能够帮助企业按照事物类型全程跟踪企业内部物料的转移过程,能够处理企业内部物料转移的各种业务,在具体业务上主要应用有以下几个方面。
1、生产发料
因为计划变动情况、车间用料情况的变化,造成难以控制按定额发料。应用ERP系统可由生产计划部门根据材料定额按照生产计划安排生成生产任务领用单,因此实现了按定额发放生产用料。通过对各种出库单据审批环节的控制,使出库业务更加规范,保证了库存信息的准确性和物料实物管理的严肃性,同时有利于成本的核算及对车间的考核。
2、仓库的收料业务
微机操作员根据人库单,及时地输入采购、产成品等人库单据,及时更新ERP系统的库存信息。销售部门、生产计划部门可按物料品种、仓库等项目实时查询物料及产成品的库存情况,同时通过系统计划人员可及时跟踪采购订单、生产任务单的执行情况。
3、库存状况及盘点
通过ERP系统的应用可实现随时快速查询现有库存,可按不同条件查询物料的收、发、存的数量金额状况,生产领料时可即时显示库存信息,随时间变化动态地调整库存,精确地反映库存现状,实现对库存信息的实时监控,这是手工操作无法比拟的。
采用系统的盘点表,仓库可以很方便及时地进行仓库库存盘点,将盘点单记录的实际库存数据,录人ERP系统后,系统会自动生成按仓库的盘点表。通过盘点处理,使ERP系统的库存数据与实际库存保持一致,准确地反映物料库存的状况。
4、库存汇总
ERP系统提供的库存统计和库存分析报表可进行多仓库汇总,可按物料类别汇总查询,清楚地反映成品库存的结构和原材料库存的情况,及时了解库存物资的帐龄长短、是否超储积压。同存货核算系统结合,能及时查询到物品存货成本,同时也能及时反映储备资金占用的状况和结构,为加快企业资金运转提供准确数据。