用于管理库存的进销存软件
许多人认为进销存软件和ERP几乎相同,从购买到库存再到销售的进销存软件的管理系统总体上与ERP几乎相同,但是ERP不仅管理企业的各个方面,而且在管理物流管理两者也有很大不同。
1.库存管理方法不同
用于管理库存的进销存软件是建立一个数据库来记录,查询和计数库存数据,或者对库存的上下限进行分类和预设。基本上,进销存来控制库存的软件方法仍然是比较原始的预设订购点。同时,它还需要大量的手动干预。从本质上讲,它是一种计算机化的人工管理。人为因素繁重,人们必须依靠人,很难避免许多人为因素的干扰。而且,进销存软件没有考虑对库存影响较大的生产要素,也无法生成合理的采购计划,因此很难达到减少库存,降低生产成本的目的。
ERP软件通过系统集成连接公司的销售,生产和供应,实时收集生产信息和订单信息,并通过产品结构分解和一些特殊算法综合考虑每种物料的需求以生成购买计划。实现既不缺货也不存货的目标。
2.物流管理的精细化程度不同
使用进销存软件,您可以粗略了解公司的某些原材料购买数量,库存数量和销售数量以及它们各自的资本占用情况,但是他们无法理解每种产品的成本构成公司更加关注。 ERP软件可以了解每种产品的零件或原材料是由什么组成的,它们各自的库存是多少,以及它们在整个产品结构中的成本是多少;它也可以理解零件或原材料可以用于那些产品。更重要的是,公司可以使用成本卷积来模拟新产品的报价。如果报价不能满足市场需求,他们还可以了解如何调整产品结构以降低价格,从而使公司有能力根据市场需求真正设计产品并调整生产。
3.可以实现不同的经济效益
如上所述,使用进销存软件可以实现管理的计算机化,减轻管理人员的劳动负担,并更清楚地掌握库存情况,从而采取相应的措施来减少库存,但是使用进销存软件可以实际减少库存减少水平到何种程度以及产生多少经济效益,这取决于公司自身的管理; ERP软件实际上为公司引入了一种在手动条件下无法实现的管理方法,从而可以有效地降低公司的库存水平,提高公司的资金周转率和市场竞争力。
ERP不仅可以实现人员,财务,采购,客户和库存的全面管理,而且在与进销存相重叠的库存管理方面也有所不同。当公司选择这两种管理理念时,它们应基于其实际需求来决定。