一、什么是AI智能录单？

AI智能录单是百斯特云进销存推出的一项智能功能，可通过 文本、图片、文件 自动识别商品信息，一键生成业务单据。

相比传统手工录单，AI录单可以：

• 🚀 自动识别商品、数量、单价
• 📷 支持图片、截图、手写单识别
• 📄 支持Excel、PDF、Word等文件导入
• 💬 支持聊天记录、自然语言识别
• ⚡ 几秒完成原本数分钟的录单工作

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二、适用场景

AI录单适用于日常多种开单场景：

• 客户通过微信/QQ发送订单
• 业务员整理的订货文本
• 手写单据拍照录入
• 打印单据截图录入
• Excel订单导入
• 发票、合同、报价单识别

本文以 销售开单 为例进行说明。

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三、如何进入AI录单？

在业务单据页面（如【销售开单】）中：

👉 点击工具栏 「AI录单」按钮 ，如下图所示

 

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四、首次使用说明

第一次使用 AI录单时，系统会弹出 “启用AI录单” 提示窗口。如下图所示

首次启用操作步骤

1. 在业务单据页面点击 “AI录单”
2. 系统弹出 启用AI录单 窗口
3. 点击 “立即启用AI录单”

首次启用后的系统处理

点击启用后，系统会先进行初始化操作，主要是：

• 建立商品匹配索引，便于后续快速识别和自动匹配商品

注意事项

• 首次启用需要等待一段时间
• 商品资料越多，初始化时间可能越长
• 初始化完成后，系统会自动进入 AI智能录单 窗口
• 后续再次使用时，一般无需重复初始化

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五、AI录单支持的三种模式

进入 AI智能录单 窗口后，可以看到顶部有三个页签：

1. 文本
2. 图片
3. 文件导入

用户可以根据实际场景选择对应方式进行识别。

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六、文本录单操作说明

文本录单适合处理纯文字的订货内容，例如：

• 微信/QQ客户发来的文字订单
• 电话记录后整理成的商品清单
• 业务员手动整理的订货文本

操作步骤

1. 打开 AI智能录单 窗口
2. 切换到 “文本” 页签
3. 在大文本输入框中输入或粘贴商品信息
4. 点击右下角 “AI识别”

输入建议

系统界面提示建议输入内容包含：

• 商品名称
• 数量
• 单价

同时支持以下输入形式：

• 每个商品分行输入
• 自然语言输入
• 模糊描述输入

示例

例如可输入：

• 珠江啤酒15.2
• 厨邦酱油*1

或者类似自然语言内容：

• 青岛啤酒1箱，厨邦酱油1瓶
• 客户要珠江啤酒2箱，单价52，外加酱油1瓶

文本录单特点

• 录入最快
• 最适合复制粘贴文字订单
• 对清晰规范的文字识别效果更好

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七、图片录单操作说明

图片录单适合识别图片中的商品信息，例如：

• 打印单据截图
• 手写单照片
• 微信、QQ聊天截图
• 其他包含商品清单的图片

从界面示例中可以看到，系统左侧给出了参考图片类型：

• 打印截图
• 手写单据
• 聊天截图

操作步骤

1. 打开 AI智能录单 窗口
2. 切换到 “图片” 页签
3. 点击中间的 “上传图片” 按钮，选择图片文件
4. 也可以通过截图工具截图后，按 Ctrl + V 直接粘贴图片
5. 图片上传完成后，点击右下角 “AI识别”

图片录单适合的场景

• 客户直接发来聊天截图
• 纸质订单拍照后识别
• 财务、仓库、业务员上传票据照片识别

图片上传建议

为了提高识别准确率，建议：

• 图片尽量清晰、完整
• 避免模糊、反光、阴影过重
• 尽量包含完整商品名称和数量信息
• 图片中如果商品内容过多，尽量保证文字可辨认

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八、文件导入录单操作说明

文件导入适合直接上传电子文件进行识别，例如：

• TXT 文本文件
• PDF 文件
• Word 文档
• Excel 表格

界面说明中写明：

• 一次只能上传 1个文件
• 文件大小限制 5M以内
• 支持 Ctrl + V 粘贴文件
• 支持对 电子发票、订单、合同附件 进行 AI识别

操作步骤

1. 打开 AI智能录单 窗口
2. 切换到 “文件导入” 页签
3. 点击中间的 “上传文件” 按钮
4. 选择需要识别的文件
5. 上传后点击右下角 “AI识别”

文件导入适合的场景

• 客户发送 Excel 订货单
• PDF 格式送货单、报价单
• Word 版订单清单
• 电子发票、合同附件中提取商品信息

文件导入注意事项

• 单次只能识别一个文件
• 文件不能超过 5M
• 文件内容越规范，识别效果越好
• 如果文件中包含大量无关内容，建议先简化后再上传

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九、识别结果说明

点击 “AI识别” 后，系统会进入识别结果页面，如下图所示：

结果表格中通常会显示以下信息：

• 选择
• 商品编码
• 商品名称
• 规格型号
• 产地
• 单位
• 数量
• 单价
• 匹配状态

1. 自动匹配成功的商品

如果 AI 成功在系统商品资料中找到对应商品，则会显示：

• 商品编码
• 商品名称等商品信息
• 匹配状态显示为 “AI匹配成功”
• 并且系统会 自动勾选

这类商品可以直接加入当前业务单据。

2. 未匹配到商品的情况

如果 AI 没有在商品资料中找到对应商品，则匹配状态会提示：

• 未匹配到商品库

这种情况下，商品不会自动完成匹配，需要用户进一步处理。

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十、智能新增商品资料说明

在识别结果页面右上角，有一个选项：

“智能新增商品资料”

功能作用

如果勾选该选项，系统会将本次识别结果中 未命中的商品信息 批量新增到商品资料中。

也就是说：

• 已匹配成功的商品，直接按现有商品资料使用
• 未匹配成功的商品，系统可自动新增商品档案
• 新增后，便于后续再次识别时自动匹配

适合使用的场景

• 新商品较多，手工建档麻烦
• 客户经常下单一些新产品
• 希望边录单边完善商品资料库

使用建议

建议在以下情况下再勾选：

• 商品名称较明确
• 本次识别内容比较规范
• 希望直接批量补充商品资料

如果担心新增资料不准确，可以先不勾选，人工确认后再维护商品资料。

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十一、将识别结果添加到单据

确认识别结果无误后，操作如下：

1. 检查识别结果列表
2. 确认需要导入的商品是否已勾选
3. 如有不需要的商品，可取消勾选
4. 如有需要新增的商品，可勾选 “智能新增商品资料”
5. 点击右下角 “确定”

点击“确定”后系统处理结果

系统会将 已勾选的商品明细 自动带入当前业务单据中，生成单据商品行，用户无需再逐项手工输入。